Como crear un correo electrónico: Guía paso a paso

Si estás a punto de crear tu cuenta de correo electrónico, no te pierdas todas las opciones que tenemos aquí para ti.

Además, ten en cuenta que puedes crear tu cuenta sin necesidad de recurrir a los tradicionales servicios que existen para ello.

Que vas a encontrar aquí: Cómo crear un correo electrónico? Seguridad. Trucos. Cómo usar varias cuentas? Cómo crear correo electrónico con dominio propio?

Crear una cuenta de correo electrónico

Índice de Contenidos
  1. Porqué es importante el correo electrónico?
  2. Cómo usar el correo electrónico?
  3. Cómo crear un correo electrónico de forma segura?
  4. Qué necesitas para crear una cuenta de correo electrónico?
    1. Cuáles son las amenazas en el correo electrónico?
  5. Trucos para usar un correo electrónico de forma segura
    1. Usar varias cuentas de correo electrónico
    2. Usar copia oculta (BCC) 
    3. Cifrar los correos electrónicos 
    4. No reenvíes correos si no es muy necesario 
    5. Mantén actualizado tu antivirus
  6. Cómo crear una cuenta de correo electrónico con dominio propio? 
    1. Qué necesitas para tener un correo electrónico con dominio propio?
    2. Cómo crear una cuenta de correo con dominio propio con Google Workspace? 
    3. Cómo crear una cuenta de correo con dominio propio con Microsoft 365? 

Porqué es importante el correo electrónico?

El correo electrónico es una de las herramientas digitales que hace uso de internet más utilizadas en todo el mundo. No hay dudas de eso!

Tal es así que ya sabés que hoy no existe nadie que no tenga una cuenta de correo electrónico.

Al principio, el correo electrónico vino a reemplazar al correo tradicional de cartas manuscritas, pero hoy ya se ha convertido en una de las herramientas esenciales de tu información personal.

En definitiva, tu cuenta de correo electrónico hoy es casi lo mismo que la dirección de tu casa.

Casillas de correo tradicional

El uso que le des a tus cuentas de correo electrónico depende de ti.

Puedes usarlas para comunicarte con tus amigos, con tus familiares, para trabajar, para el estudio, en realidad para lo que sea, pero no puedes prescindir de tener una cuenta.

Pues bien, sólo tienes que elegir el tipo de servicio de correo electrónico que más te convenga.

Cómo usar el correo electrónico?

A partir de este punto, conocerás todo lo necesario para comenzar a crear un mensaje y usar el correo electrónico.

Por eso incluimos algunas pautas relacionadas a la seguridad y la productividad.

Pero antes que nada, es importante que conozcas algunas reglas básicas que te permitirán moverte con seguridad y comodidad.

Como sabes, hoy la mayoría de los prestadores de correo electrónico permiten usar la misma cuenta de usuario para acceder a todos los servicios que la empresa ofrece. Tal es el caso de Microsoft, Yahoo y Gmail.

Es decir que cuando creas una cuenta en alguno de esos proveedores te permitirá autenticarte también con otros servicios que ofrezca la empresa. 

Servicios de correo electrónico

Por otro lado, ten en cuenta que no todos los servicios utilizan el mismo método para la creación de una cuenta.

En todo caso, la seguridad es un punto que no debe fallar. Por eso debes tener a mano algunos consejos y trucos para mantener protegida tu información personal.

Cómo crear un correo electrónico de forma segura?

Hoy existen millones y millones de direcciones de correo en el mundo.

Como te imaginarás, este es el mejor campo de cultivo para delincuentes electrónicos y estafadores.

Por ello lo mejor que puedes hacer es aprender las medidas de seguridad adecuadas para el uso del correo electrónico, que son tan importantes como saber cómo enviar o recibir mails.

Es que en realidad existen miles de trampas listas para sacarte información.

Estafas por correo electrónico

Pues bien, a continuación te dejamos los mejores consejos para aprender a mantenerte seguro mientras aprendes los secretos del correo electrónico.

¡Comencemos!

Qué necesitas para crear una cuenta de correo electrónico?

Para obtener una cuenta de correo electrónico en cualquier empresa que brinde el servicio, deberás hacer lo siguiente al registrarte:

  • Ingresar un número de teléfono celular: Este es un requisito importante, ya que te permitirá recuperar la contraseña de tu cuenta en caso de pérdida o hurto de la contraseña. Además, evita que cualquiera pueda acceder a tu computadora y robar los datos de tu cuenta.
  • Ingresar un correo electrónico alternativo: Este será utilizado también para evitar el secuestro de tu cuenta mediante el robo de la contraseña. Ten en cuenta que si necesitas recuperar la contraseña de tu cuenta, se utiliza el correo alternativo para enviar toda la información necesaria para la recuperación.
  • Elegir la Pregunta secreta: Con esto cualquiera que desee robar tu cuenta deberá conocer la respuesta a una pregunta previamente registrada y conocida sólo por ti. Sólo debes seleccionar una de las preguntas que el sistema te ofrece para responder.

Protección contraseña correo electrónico

Un punto que debes tener en cuenta es que los servicios que te ofrecen poder crear una cuenta de correo electrónico son servicios en línea. Es decir que funcionan en la nube.

Por ello son completamente independientes del navegador web o el sistema operativo que uses.

Recuerda que también puedes instalar las aplicaciones oficiales en cualquier dispositivo móvil, sin importar marca, modelo o sistema operativo.

Haz click en el correo electrónico que quieras crear, te damos las instrucciones paso a paso para hacerlo:

Cuáles son las amenazas en el correo electrónico?

Lo primero que tienes que aprender es a diferenciar las principales amenazas del correo electrónico.

Son las siguientes:

  • Spam: Es uno de los tipos de correo electrónico más vistos. Si bien no es una actividad ilegal por sí misma, puede ser muy molesta. Básicamente consiste en correo electrónico con publicidad que no has solicitado.
  • Hoaxes: También llamados cadenas de correo, este tipo de correo electrónico consiste en enviar mensajes a múltiples destinatarios con noticias falsas u oraciones. En estos emails se te pide que reenvíes dicho correo a todos tus contactos, generalmente con el objetivo que se cumpla una promesa. Estos son considerados como una gran pérdida de dinero, debido a la sobrecarga en los servidores de correo electrónico.
  • Phishing: Esta técnica consiste en robar información sensible como números de tarjetas de crédito o datos bancarios. Esto se lleva a cabo obviamente mediante el engaño, siendo la principal forma la de hacerse pasar por bancos o empresas en los cuales confías.

Quieres saber más sobre Phishing? ¿Qué es Phishing? Tipos, protecciones y más! 

  • Correos con archivos adjuntos maliciosos: Esta es una práctica que se lleva a cabo desde los inicios del correo electrónico. Tan común es que la mayoría de los usuarios alguna vez en su vida han recibido este tipo de correos. Básicamente consta de un email que te insta a abrir un archivo adjunto, el cual por supuesto puede contener algún tipo de virus. Lo peor de todo es que muchas veces parecen venir de contactos conocidos, y pueden ser muy peligroso.

Siempre ten en cuenta que la mejor defensa que tienes contra todas estas amenazas es el sentido común, y por supuesto un buen antivirus en tu computadora.

Estafas por correo electrónico

Quieres elegir el mejor antivirus para tu computadora: GUIA: Cómo instalar un Antivirus

Trucos para usar un correo electrónico de forma segura

Hablando de sentido común, este tiene mucho que ver en la seguridad de tu correo electrónico.

Para eso puedes tener siempre a mano una serie trucos muy útiles, que te dejamos a continuación:

Usar varias cuentas de correo electrónico

Puedes tener múltiples correos electrónicos, lo cual te resultará muy útil para poder separar las diferentes tareas.

Ten en cuenta además que si llegas a tener problemas de seguridad en una cuenta, no perderás absolutamente todos los mensajes de correo.

Crear una cuenta de correo electrónico

Un buen truco es tener tantas cuentas como actividades.

Por lo general, el esquema que suelen utilizar muchas personas es el siguiente:

  • Tener una cuenta de email para uso personal: Para estar en contacto con tus amigos y familiares.
  • Tener una cuenta de email una para el trabajo: Sólo para el trabajo o el estudio.
  • Tener una cuenta de email para suscripciones y noticias: Para suscribirte a boletines de noticias y servicios varios que no son esenciales.

IMPORTANTE! La cuenta para suscripciones y noticias es más importante de lo que piensas. Ten en cuenta que la usarás para muchos tipos de servicios y es probable que en ella recibas mucho spam y correos sospechosos.

Otra forma de cuidar la seguridad de tus mensajes es no enviar ni recibir información importante por servicios que no estén debidamente asegurados.

De hecho, si la información es muy sensible, intenta comunicarla de otro modo más seguro.

Tampoco proporciones información importante en un enlace o un formulario que encuentres en correos electrónicos enviados por bancos o entidades financieras. Por más que operes con ellas. En lugar de ello, en caso necesario accede al sitio web del servicio.

Enviar correos electrónicos

Nunca pulses sobre un enlace en un correo electrónico, salvo que conozcas al destinatario y te avise que te ha enviado un enlace. Esto te evita la mayoría de las veces entrar a una página falsificada.

Además es súper importante que conozcas si tu proveedor de servicios utiliza los protocolos de correo SMTP para el envío y POP3/IMAP para la recepción, que son muy seguros.

Usar copia oculta (BCC) 

Si sueles enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios, es importante que sepas que no debes hacerlo utilizando la opción “CC”. Ten en cuenta que así, cualquiera de los receptores del mensaje puede conocer las direcciones de todos los destinatarios.

En casos como estos debes asegurarte de usar la opción “BCC”. Esto te asegura que nadie pueda ver los demás destinatarios del correo electrónico enviado.

Además, los spammers, que usuarios que se dedican a captar este tipo de actividades, no podrán obtener las direcciones de correo de todos tus contactos para enviarles spam.

Correo basura Spam

Ten en cuenta que un mal paso en este sentido puede infectar la bandeja de entrada, y de allí la libreta de direcciones de uno de tus contactos y comenzar así con el ciclo de envió de spam a todos sus contactos.

¡Imagina la cadena de spam que se puede armar con un solo contacto!

Cifrar los correos electrónicos 

Aunque parezca un poco exagerado, si vas a usar tu cuenta de correo electrónico para enviar información sensible, cifrar los mensajes puede ser una buena idea.

Ya sabés, no importa cuánta seguridad implementes, nada de ello está de más cuando tiene que proteger tu información. En definitiva, nunca se sabe cuándo alguien puede estar espiándote.

En este punto, el cifrado de tus correos electrónicos puede ser una excelente medida de seguridad.

Es un poco más engorroso pero contarás con una capa de tranquilidad más. Con ello, si alguien pudiera llegar a acceder a tu cuenta, no podrá ver el contenido de los mensajes.

Si quieres cifrar los mensajes debes acudir a las instrucciones de tu cliente de correo para encontrar la forma adecuada. Para ello necesitarás un certificado digital.

URL protegida

Quieres saber más sobre claves y cifrado? ¿Qué es la Criptografía?

No reenvíes correos si no es muy necesario 

Una de las fuentes principales de las cuales se nutren los spammers son los reenvíos de correo electrónico.

Si bien reenviar un correo puede resultarte muy cómodo y rápido, lo cierto es que puede ser perjudicial para tu seguridad y la de tus contactos.

Cuando un correo electrónico se reenvía todos los destinatarios del mensaje se añaden automáticamente al cuerpo del mensaje. Con cada reenvío, la lista de destinatarios crece.

Entonces, si ese correo cae en las manos de un spammer, podrá obtener muchas direcciones de correo instantáneamente.

Además, cuando vas a contestar un correo también debes ser cuidadoso.

La mayoría de los clientes de correo electrónico tiene como opción determinada contestar solo al remitente. Pero quizás por error seleccionas la opción “Contestar a todos” o similar y así sin quererlo incluirás a todos los contactos que estaban en el correo electrónico original.

Como te imaginarás, esto puede traerte muchos problemas.

Crear una cuenta de correo electrónico

Mantén actualizado tu antivirus

Tienes que grabarte esto en la mente…

Lo más más importante de todo es mantener tu software antivirus lo más actualizado posible.

De esta forma estarás protegiendo tu cuenta al enviar y recibir un correo electrónico.

Para ello debés configurar tu antivirus de modo que también analice todo el tráfico de correo electrónico que tengas.

Siempre recuerda que el antivirus es una de las herramientas más importantes para mantenerte a salvo de las amenazas.

Quieres saber más acerca del correo electrónico y virus? Tipos de Antivirus 

Cómo crear una cuenta de correo electrónico con dominio propio? 

Poder contar con una cuenta de correo con un dominio propio te ofrece muchas ventajas.

Por ejemplo, te permite tener una imagen de marca de tu comercio o negocio.

Las cuentas de correo electrónico con dominio propio, se destacan del resto debido a que en la misma figura el nombre de tu empresa o negocio.

Además, tanto tú como tus empleados o las diferentes áreas de tu empresa podrán tener una cuenta con el nombre de tu negocio.

Un ejemplo de esto sería “juanperez@miempresa”. Esta forma es mucho más profesional que por ejemplo “juanperez12@gmail”. También podrían ser:

  • ventas@miempresa.com
  • administración@miempresa.com
  • atenciónalcliente@miempresa.com

Los potenciales clientes ven en este tipo de correos posibilidades de seriedad y responsabilidad, ya que percibe que se trata de alguien que se toma las cosas en serio.

Correo electrónico de empresas

Para obtener una dirección de correo electrónico con dominio propio existen dos alternativas:

  • Mediante la contratación de un hosting
  • Mediante algún servicio como Microsoft 365 o Google Workspaces

Lamentablemente no existen alternativas gratuitas que ofrezcan un grado de confiabilidad aceptable.

Qué necesitas para tener un correo electrónico con dominio propio?

Para poder crear un correo electrónico con dominio propio, necesitarás realizar algunos pasos básicos, lo cuales variarán de acuerdo al servicio que contrates.

Por lo general deberás hacer lo siguiente:

Paso 1: Comprobar que el dominio no esté en uso 

Para evitar pérdidas de tiempo tendrás que buscar si el mismo se encuentra ya en uso.

Para ello, puedes visitar el organismo dedicado a ello de tu país, o dejar que una compañía que se dedique a esto lleve a cabo todo el proceso.

Aquí es más que importante que el nombre que elijas esté relacionado con la actividad que haces. Esto permitirá que tus potenciales clientes te encuentren mejor.

Paso 2: Comprar o solicitar un dominio

El primer paso es tener tu dominio para tu empresa o marca. Este podría ser www.miempresa.com

Para crear tus cuentas de correo con tu propio dominio, lo primero que tienes que haces es contratar a una empresa de web hosting.

Estas empresas se encargan del alojamiento de tu sitio web, y además te ofrecen la posibilidad de cuentas de correo con dominio propio.

Crear cuenta de correo electrónico con dominio propio

Paso 3: Crear y configurar tus cuentas de correo con dominio propio 

Una vez que hayas contratado el servicio, ya podrás ponerte en contacto con su centro de ayuda y comenzar a crear tu sitio web y tus cuentas de correo con tu propio dominio.

Para ello el servicio te ofrecerá paneles de configuración y toda la ayuda que necesites.

Paso 4: Configurar tu cliente de correo 

Lo único que resta en este punto es configurar tu cliente de correo electrónico. Dependiendo del software que uses, estas instrucciones pueden variar.

Sin embargo, en todas tendrás que ingresar servidores y puertos en donde se deberá leer la información. Todos estos datos deben ser provistos por la empresa de web hosting.

Cómo crear una cuenta de correo con dominio propio con Google Workspace? 

Si bien el servicio no es gratuito, lo cierto es que es resulta bastante económico. Además cuenta con el respaldo de toda la infraestructura de Google, lo que no es poco.

Si quieres crear una cuenta de correo con dominio propio con Google, debes seguir estas instrucciones:

Paso 1: Crea tu cuenta 

Ingresa a Google Workspace y selecciona la opción "Comenzar".

Paso 2. Completa los datos 

En este punto deberás completar todos los datos que te solicitan, incluyendo nombre, apellido, email alternativo y los datos de tu empresa.

Paso 3: Elige el tipo de dominio 

Aquí podrás elegir entre dos diferentes opciones. Si tienes o no un dominio propio.

En caso que lo tengas, selecciona la opción “Si, tengo un dominio que puedo usar”. Si no tienes, elige la opción “No, necesito uno”.

Cómo crear una cuenta de correo con dominio propio con Google Workspace

Partiendo de la base que ya tienes tu dominio, ve al siguiente paso.

Paso 4: Ingresa los datos del dominio 

Ingresa los datos del dominio requeridos.

Luego pulsa sobre “Siguiente” en la ventana que pregunta si quieres usar dicho dominio para configurar la cuenta.

En este punto se mostrarán dos pantallas más. En ellas selecciona las opciones que se adapten a tus necesidades.

Paso 6: Crea una cuenta de administración 

Para la opción crear una cuenta de administración deberás ingresar un nombre de usuario y una contraseña. Luego de ello tilda la casilla de verificación “No soy un robot”.

Luego de ello, pulsa sobre “Aceptar y continuar.

Paso 7: Configura la cuenta 

Cuando hayas terminado de crear el correo electrónico con dominio propio, debes configurarlo. Esto lo puedes hacer pulsando sobre “Ir a la configuración”.

Paso 8: Verifica

En este punto debes verificar si el dominio es de tu propiedad.

Para ello el sistema te ofrece varios métodos. Si tienes dudas acerca de cuál de ellos usar, pídele ayuda al soporte de tu web hosting.

Cómo crear una cuenta de correo con dominio propio con Google Workspace

Ten en cuenta que el tiempo en que el sistema valide el dominio dependerá del método seleccionado.

Paso 9: Paga 

Cuando se haya verificado que el dominio es tuyo, tendrás que ingresar tus datos para que Google facture el servicio.

También tienes la posibilidad de probarlo durante 14 días.

Paso 10: A usar tu correo con dominio propio 

Cuando hayas cumplido todos los pasos, ya estará todo configurado para que puedas usar la cuenta con tu dominio propio sin problemas.

Ahora resta acceder a la consola de administración y crear los usuarios que requieras.

Cómo crear una cuenta de correo con dominio propio con Microsoft 365? 

Si en lugar de Google decides usar Microsoft 365 para crear tu cuenta de correo con dominio propio, entonces deberás realizar los siguientes pasos:

Paso 1: Inicia sesión en Microsoft 365 

Lo primero que tienes que hacer es acceder a www.office365.com e iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña.

Paso 2: Ir a la sección “Dominios” 

El siguiente paso es acceder a la sección “Dominios”, en el panel de navegación ubicado a la izquierda.

Cómo crear una cuenta de correo con dominio propio con Microsoft 365

Paso 3: Añade un dominio 

En la sección “Dominios”, pulsa sobre “Agregar un dominio”. En este punto aparecerá el asistente de configuración.

Este asistente costa de tres pasos:

  • Especificar nombre de dominio
  • Confirmar propiedad
  • Finalizar

En el primer paso deberás debes colocar el nombre de tu dominio y pulsar “Siguiente”.

Paso 4: Verifica tu dominio 

En el segundo paso deberás confirmar que el dominio es tuyo.

Para ello Microsoft proporciona un listado de opciones. Si estas en la duda de cuál es la adecuada, consulta con el soporte de tu web hosting.

Cómo crear una cuenta de correo con dominio propio con Microsoft 365

Paso 4: Añade usuarios 

Luego de confirmada la propiedad, en el tercer paso pulsa sobre el botón “Finalizar”.

Una vez terminado este paso, pasa al siguiente, en donde podrás añadir más usuarios.

Ahora podrás avanzar hacia el último paso del asistente de configuración. Aquí le indicarás a Office 365 para qué vas a utilizar el dominio que has agregado.

Paso 5: Configura el dominio 

En este punto podrás seleccionar el uso que le darás al dominio. Dependiendo de ello, serán diferentes las opciones a tener en cuenta.

Nuevamente, si tienes dudas, consulta al soporte de tu web hosting.

Paso 6: Terminado 

A partir de este punto, ya podrás configurar tu gestor de correo electrónico favorito para poder acceder a las nuevas cuentas de correo con dominio propio

Graciela Marker

Periodista independiente con más de 20 años de experiencia en medios gráficos, audiovisuales y digitales. Formada académicamente en periodismo digital y comunicación multimedia, ámbito en el que se desenvuelve hace dos décadas. Especializada en ámbitos tales como la informática y la logística empresarial, entre otros.

  1. NORMAN MIGUEL MELÉNDEZ CABELLO dice:

    muy bueno este curso

  2. Samy tamayo dice:

    Es muy buena la explicación y nos orienta más sobre lo que vamos a hacer

  3. Filadelfo silva Quimbay dice:

    Muy interesante porque mos explico paso a pasa como envir un coreo elctronico

  4. Carlos Edwin Carrillo campagnoli dice:

    Aprende y recuerda cosas que se hacen Como autonaticamente y es bueno recordar

  5. Elibardo dice:

    Es fácil de entender, con un paso a paso claro.

  6. Reina esperanza Arias Calderón dice:

    Estos tutoriales son de lo máximo y súper fáciles para aprender gracias por tan grandiosa información.

  7. Reina esperanza Arias Calderón dice:

    Este documento es de lo mejor y tiene esplicaciónes muy consisas gracias profe

  8. marlyn daniela figueroa castro dice:

    hola este documento me parece chevere

    1. HILDA ROSA SANCHEZ QUINTANA dice:

      Agradezco el contenido de los documentos. Gracias muy interesantes.

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