Archivos XLSX: ¿Qué son? ¿Cómo abrirlos?

Es poco probable que existan usuarios que no hayan tenido la necesidad de usar algún software de oficina alguna vez. Es casi imposible pensar que este tipo de programas hoy no formen parte de cualquier PC preparada para trabajar.

En este contexto, los archivos de Word, Excel, PowerPoint y los demás de la suite de Microsoft Office son los más extendidos de todos. Sin embargo, ser populares no significa que conozcas todos sus secretos.

Precisamente de ello hablaremos aquí, más específicamente de los archivos con extensión XLSX, que corresponden a Excel.

Que vas a encontrar aquí: ¿Qué es un archivo con extensión XLSX? Ventajas de los archivos XLSX ¿Con qué se abren los archivos XLSX? Como ver y editar un archivo XLSX sin tener Excel. Abrir archivos XLSX online- Abrir archivos XLSX en Android. Cómo ver y editar archivos XLSX en Android- Convertir archivos XLSX

Qué es un archivo con extensión XLSX?

Si trabajas asiduamente con hojas de cálculo, lo más probable es que la mayoría de ellas se encuentren en el formato exclusivo de Excel, XLS o XLSX, su versión más actualizada.

Ahora, ¿qué secretos esconden estos archivos XLSX? Una extensión de archivo XLSX es básicamente una hoja de cálculo de Excel, pero con un nuevo formato basado en algunas características de los archivos XML.

Este formato XLSX fue introducido por Microsoft juntamente con el lanzamiento de la versión 2007 de su suite Office, lo que generó bastante preocupación.

Los usuarios se preguntaban si las versiones anteriores de Excel podrían leer el nuevo formato XLSX, lo que postergó durante un tiempo el despliegue de la nueva extensión de archivo para el nuevo formato.

Sn embargo Microsoft, no en vano una de las desarrolladoras de software más importantes, ya había abordado este tema. Tiempo antes había dotado a la nueva versión 2007 de Excel con la posibilidad de abrir y ejecutar hojas de cálculo creadas con versiones anteriores de la app.

Por otra parte, los usuarios de Excel 2007 contaban con la posibilidad de guardar hojas de cálculo para las versiones de Excel 98-2003.

Esto permitía que los usuarios con versiones antiguas de Excel pudieran tener acceso a los documentos sin problemas de compatibilidad.

Esto se consiguió mediante la descarga de un complemente desde el sitio de Microsoft.

Independientemente de ello, todas las hojas de cálculo nuevas creadas a partir de la nueva versión 2007 de Excel, tendrían la extensión XLSX, en lugar del estándar XLS.

Ventajas de los archivos XLSX

Al estar basado en algunas de las características de los tipos de archivos XML, el nuevo formato de hoja de cálculo de Excel XLSX ofrecía más ventajas que su antecesor.

Un ejemplo de ello era que los archivos de Excel creados con la extensión XLSX ofrecían la posibilidad de comprimirse y descomprimirse de forma automáticas al ser abiertos y cerrados.

Esto obviamente permite que los archivos sean más pequeños, optimizando de este modo el espacio del disco duro y el ancho de banda de Internet usado al momento de compartir la hoja de cálculo.

Otra de las ventajas que ofrece el formato XLSX con respecto al XLS, es que la nueva versión ofrece una mejor capacidad para poder ser recuperado en caso de corrupción de datos.

Esto es debido a que las hojas de cálculo creadas y guardadas en formato XLSX de Excel se almacenan como componentes individuales.

Esto permite que en caso de corrupción de datos todavía puedas abrir el archivo Excel que se encuentra dañado. Sin dudas una diferencia notable con respecto a la anterior versión del formato.

Si bien las ventajas que ofrece el formato de archivo XLSX con respecto a XLS son muchas más, lo cierto es que nos hemos centrado sólo en unos pocos aspectos. Esto es porque de cara al usuario, quizás sean los de mayor importancia.

Con qué se abren los archivos XLSX?

Naturalmente, los archivos XLXS se abren haciendo doble clic sobre los mismos, y si tienes instalada la app Excel de la suite Microsoft Office, esta te mostrará su contenido inmediatamente. Nada más sencillo en el mundo.

El problema es que para muchos el valor en el mercado de Microsoft Office y las aplicaciones que la componen es realmente prohibitivo.

Por ello, esta suite ofimática, lo cierto es que existen muchas alternativas para poder abrir un archivo XLXS sin tener Office. Las puedes encontrar como apps de escritorio y también en la nube como un servicio.

Cómo ver un archivo XLSX sin tener Excel?

Si bien existen innumerables apps para ver archivos Excel sin tenerlo instalado, lo cierto que las que nombraremos aquí son las más adecuadas, por características y fiabilidad.

Open File Tool

Para poder abrir una hoja de cálculo XLSX sin tener instalado Excel, puedes usar aplicaciones como Open File Tool.

Esta es una excelente app, que además ofrece otras características como por ejemplo la posibilidad de abrir archivos Excel dañados.

Si quieres, puedes descargar Open File Tools pulsando sobre este enlace.

Free XLSX Viewer

Por último, tenemos a Free XLSX Viewer, una excelente app para poder ver hojas de cálculo de Excel con muy buenas prestaciones y comodidad de uso.

Tiene una interfaz simple, pero ello no te impide ver el contenido del archivo Excel sin problemas.

Otras características interesantes de esta app para abrir archivos Excel es que permite abrir múltiples archivos al mismo tiempo. Además ofrece la posibilidad de recuperar hojas de cálculo de Excel dañadas.

Si lo deseas, puedes descargar esta herramienta pulsando sobre este enlace.

Cómo ver y editar un archivo XLSX sin tener Excel?

Como seguramente notaste notado, solo te mostramos herramientas para ver hojas de cálculo XLXS de Excel. Es decir que con ellas podrás ver el archivo Excel, pero no podrás editarlo.

En el caso que tengas que abrir una hoja de cálculo Excel, y además editarla, la situación se complica un poco.

Afortunadamente, existen apps que te permitirán editar un archivo Excel de igual manera a como si lo estuvieras haciendo con el propio Excel.

LibreOffice

Una de estas apps es LibreOffice, la cual mediante su hoja de cálculo “Calc” te permitirá abrir y editar un archivo Excel sin problemas.

LibreOffice como una suite de oficina súper completa, repleta de excelentes características, completamente gratis, y que además sin duda alguna está a la altura del producto de Microsoft.

Si lo deseas, puedes descargar LibreOffice de manera gratuita pulsando sobre este enlace.

Free Office 

Free Office es otra alternativa que te permitirá abrir y editar hojas de cálculo de Excel de manera sencilla y rápida, lo que podrás hacer a través de su aplicación “Calc”.

Algunas de las características más importantes de esta suite de oficina gratis son por ejemplo plena compatibilidad con las apps y tipos de archivo de Microsoft Office. 

Otra cosa interesante es que su comportamiento y modo de uso es bastante similar al Excel de Office.

Disponible para Windows y Linux, lo podemos descargar de manera gratuita pulsando sobre este enlace.

OpenOffice

La última app para abrir y editar archivos XLSX sin tener instalado Excel de esta pequeña lista es OpenOffice, una completísima suite de oficina libre y gratuita.

Para abrir y editar un archivo XLSX sin tener Excel, puedes usar “Calc”, su app hoja de cálculo.

Si lo deseas, puedes descargar OpenOffice de forma completamente gratuita pulsando sobre este enlace.

Abrir archivos XLSX online

Como comprobaste, existen varias alternativas para ver y editar archivos XLSX sin tener instalado Excel.

Ahora, si por alguna razón no quieres instalar software en tu computadora, siempre puedes abrir y editar archivos XLSX de Excel en la nube de manera online.

Para muchas tareas, la nube es una opción perfecta, y para reemplazar a Excel, también.

La nube te permite trabajar desde donde quieras, y además sin necesidad de tener ningún software específico instalado.

Todas estas ventajas la convierten en una de las formas más cómodas de trabajar, pero lamentablemente también en una de las más inseguras. Más aún si eres de los que navegan sin un antivirus.

¡Así que ten cuidado con navegar por Internet sin los debidos recaudos!

Excel Online

Sin dudas, la primera opción para abrir y editar un archivo XLSX es la versión de Excel en la nube, llamada Excel Online.

Este servicio es completamente gratuito y es propiedad de Microsoft, con todas las garantías de seguridad y estabilidad que ello supone.

Lo mejor de todo es que para usarlo, lo único que tienes que hacer es ingresar con tu cuenta de usuario de Microsoft.

Si lo deseas, puedes acceder a Excel Online, puedes hacerlo pulsando sobre este enlace.

Hoja de cálculo de Google

Si no tienes cuenta de Microsoft, pero sí de Google, la empresa te ofrece uno de los mejores servicios en la nube que nos permiten ver y editar un archivo XLSX de Excel.

Este no es otro que su app “Hoja de cálculo de Google”, el cual te permitirá realizar las mismas tareas que con Excel pero en la nube de la empresa de Mountain View.

 

Si lo deseas, puedes abrir y editar una hoja de cálculo de Excel con Google pulsando sobre este enlace.

Zoho Sheet 

A pesar de que con las dos opciones mencionadas más arriba, tienes garantizado un altísimo grado de compatibilidad y eficacia, no está de más también mencionar a Zoho.

Este es otro servicio en la nube gratuito con características increíbles, el cual mediante su app “Sheet”, te permite ver y editar archivos Excel de manera sencilla y rápida.

Si quieres acceder a este visor y editor de archivos Excel online, puedes hacerlo pulsando sobre este enlace.

Abrir archivos XLSX en Android

Hoy los smartphones y tablets son herramientas fundamentales en tu trabajo, En ellos haces gran parte del mismo, de igual manera que en la PC, y en cierto modo, más cómodos.

En este sentido, Android, el sistema operativo para celulares de Google, domina el mercado. Esto ha permitido que en la actualidad tengas disponibles una gran colección de apps para oficina de excelente calidad.

Esto quiere decir que apps para la oficina en Android no faltan. Por ello, abrir un archivo XLSX en Android, es la cosa más sencilla, ya que cuentas prácticamente con las mismas herramientas que en la computadora. ¿Quieres conocerlas?

Microsoft Excel para Android

La primera de las herramientas para abrir un archivo XLSX en Android es por supuesto, la original, es decir la app diseñada por Microsoft: Excel.

Mediante esta versión Excel podrás ver y editar archivos XLSX, además de todos los otros formatos. Incluye la mayoría de las funciones que ofrece la versión completa de escritorio, lo que te permite trabajar con Excel desde nuestro teléfono como si estuviéramos en la PC.

Lo mejor de todo es que esta versión de Excel para Android es completamente gratuita, sin embargo para poder utilizarla deberemos tener una cuenta con Microsoft.

Si quieres descargar Excel para Android gratis, puedes hacerlo pulsando sobre este enlace.

Hoja de cálculo de Google para Android

La segunda opción, y también una de las mejores por sus características y ventajas es “Hojas de cálculo de Google”.

Con Hoja de cálculo de Google podrás ver y editar planillas de Excel en formato XLSX de la misma forma en que si estuvieras usando Excel. Totalmente gratuito, ofrece grandes características que todo usuario de hojas de cálculo debería probar.

Si lo deseas, puedes descargar Hojas de cálculo de Google de forma gratuita pulsando sobre este enlace.

Zoho Sheet

Por último tienes a Zoho Sheet, una impresionante app para visualizar y crear hojas de cálculo, la que por supuesto tiene la capacidad de poder ver archivos XLSX de Excel.

Este software de Zoho ha sido desarrollado con la vista en las hojas de cálculo, es decir que sólo podrás editar hojas de cálculo con ella, lo que sin embargo se convierte en una ventaja, si sólo tratas con este tipo de documentos.

Repleta de características y opciones, Zoho Sheet es una de las mejores opciones disponibles, y además, vale destacarlo, es gratuita.

Si lo deseas, puedes descargar esta app de Android para ver archivos de Excel pulsando sobre este enlace.

Cómo ver un archivo XLSX en Android?

Hasta este punto, has visto apps que te permiten ver y editar un archivo XLSX. ¿Pero qué pasa si sólo quieres verlos?

En caso que sólo necesitemos ver el contenido, estas apps están un poco sobredimensionadas para una tarea tan simple.

Si sólo quieres ver un archivo XLSX en Android, las siguientes apps son geniales para la tarea, además de mucho más ligeras y rápidas.

Docs Viewer

Una de las apps para visualizar archivos XLSX más ligeras que pueden existir es Docs Viewer, un software bien diseñado que te permite ver, además de archivos Excel, tantísimos otros tipos de documentos, como por ejemplo PDF, EPUB, LATEX, DOC y muchos más. Además de todas estas ventajas, Docs Viewer es completamente gratuito.

Si lo deseas, puedes descargar esta app para ver archivos Excel pulsando sobre este enlace.

Polaris Viewer

Otra app para ver archivos XLSX de Excel fantástica y repleta de características es Polaris Viewer, un software bien diseñado y sencillo de usar.

Con Polaris podrás ver sin problemas el contenido de archivos en formato XLSX de Excel, además de muchos otros formatos como ODT, PDF, TXT y demás.

Completamente gratuito es el complemento ideal para todos aquellos que suelen usar hojas de cálculo en Android.

Si lo deseas, puedes descargar Polaris Viewer de manera completamente gratuita pulsando sobre este enlace.

Convertir archivos XLSX 

Llegado el caso de no tener ninguna herramienta para ver o editar un archivo XLSX,  siempre puedes contar con convertir los archivos XLSX en otros tipos de documentos, como por ejemplo PDF.

Este formato, aunque no puedas editarlo, por lo menos te ofrecerá la oportunidad de visualizar el contenido de los archivos Excel.

Y lo mejor es que todo ello puedes hacerlo en la nube, lo que te permite liberar de tener que instalar más software en tu computadora.

En este sentido, cuentas con dos herramientas que pronto se convertirán en tus favoritas gracias a sus características y sencillez de uso.

PDF24 Tools

Con PDF24 Tools, puedes convertir un archivo XLSX de Excel en un PDF de manera sencilla y rápida, además de gratuita. En el caso que estés preocupados por los datos que contiene dicho documento, es necesario aclarar que los archivos generados por el servicio respetan las características originales.

Esto significa que el documento PDF resultante será una copia fiel del original en XLSX.

Si deseas acceder a PDF24 Tools, puedes hacerlo pulsando sobre este enlace.

Convertio

También es posible que quieras convertir un archivo XLSX a un documento XLS, es decir el tipo de extensión de archivo original de Excel.

Para ello afortunadamente cuentas con Convertio, uno de los mejores servicios para convertir archivos Excel XLSX a XLS, el cual además de ser muy funcional, rápido y estable, es completamente gratuito.

Convertio también es muy simple de usar, ya que lo único que tienes que hacer es arrastrar el o los archivos XLSX que queremos convertir a XLS.

Si lo deseas, puedes acceder a este conversor de archivos Excel gratuito pulsando sobre este enlace.